Picotine, Adjointe virtuelle
Besoin d'un deuxième cerveau, d'un bras droit? En savoir plusContactez-moiDéléguer, c’est payant!
Picotine te propose des services clé en main, adaptés aux besoins et au budget de ton entreprise. En ayant recours à ses services, cela te permettra de te consacrer à ce qui compte : le développement d’affaires et ta clientèle.
Voici Picotine, ton adjointe virtuelle
Si tu t’es déjà dit: “Je manque de temps…si seulement le temps s’achetait !”
Salut, tu flânes sur les “internets”? J’imagine que ta boite de courriels est à jour? …que ton rapport de TPS TVQ aussi est fait? ….Et la facture que ton client attend pour du travail que tu as effectué il y a déjà une semaine? …mais là, tu n’as pas le temps, tu dois aller chercher le p’tit à la garderie et ne pas oublier d’arrêter à l’épicerie chercher du lait parce que sinon demain, c’est des céréales sèches pour tout le monde et du café noir pour toi! (pause) …respire. Je suis là. Si on prenait le temps de regarder ensemble ce que tu peux me déléguer, ce qui gruge de ton précieux temps, quelles sont les tâches pour lesquelles tu procrastines tant…?
Si tu pouvais enfin acheter du temps, même juste quelques heures par semaine…?! Ça changerait ta vie, c’est sûr!… Ça vaut combien pour toi cette tranquillité d’esprit? Savoir que quelqu’un s’en occupe, que ça sera bien fait et que tu pourras te concentrer sur ce qui compte vraiment, développer ta business, te consacrer entièrement à la satisfaction de ta clientèle et aussi…oui, avoir du temps pour toi, pour tes loisirs, ta famille!
C’est pour ça que j’ai créé Picotine Adjointe Virtuelle, parce que j’ai travaillé comme adjointe de direction pendant plusieurs années, parce que j’ai des amis en affaires et que je vois tout ce beau monde-là se démener pour arriver dans leurs échéanciers, commander des boites de repas tout préparés parce qu’ils n’ont pas de temps, courir entre une fin de réunion et une pratique de hockey….Aider les gens c’est ce qui me fait plaisir, ben oui, ça me valorise, ça me donne une raison d’être, de faire une différence!….surtout quand c’est en me servant de mes forces, l’organisation, l’administration, mon entregent! J’ai besoin de savoir que je fais une différence, et que je travaille pour vous mais surtout avec vous, je sais que je rends service! Que j’offre un vrai service! Respire encore….prends une couple de minutes et appelle-moi, texte-moi, on va trouver comment te créer du temps! Allez! …prends 2 minutes, ça va être payant, j’te l’garantis!
TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Entrée de données (comptables, comptes de dépenses, inventaire…)
- Gestion d’agenda, courriels
- Traduction des documents de Français à anglais et vice-versa
- Mise en page (présentation, Ordre du jour…)
- Mise à jour de politique et optimisation de processus
- Suivi de facturation/comptes recevables
SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Prise d’appels et rendez-vous téléphonique, confirmations de rendez-vous
- Chat live
- Suivi, satisfaction après-vente
PROJETS ET TÂCHES ORGANISATIONNELLES
- Organisation et coordination d’événements sociaux (clients, employés), consolidation d’équipe, réunions
- Organisation et coordination de “trade show” (collecte d’informations, évaluation des besoins vs. budget, visuels, items promotionnels …)
- Organisation de déplacements – voyages d’affaires et personnels – recherches de tarifs, itinéraires et réservations
- Évaluer les besoins, rechercher, développer et implanter un nouveau processus ou outil de travail (ex: catalogue d’uniformes/vêtements de travail, logiciel de gestion de dépenses ou voyage…
- Création de tutoriels formatifs (CNESST, processus…)
En plus des services que je peux t’offrir, j’ai développé un réseau de professionnels exceptionnels, chevronnés, issus de différents milieux à qui je peux te référer si tes demandes dépassent mes connaissances (ou mon temps disponible!).
Bien que j’aie plus d’une corde à mon arc et que je suis toujours prête à en apprendre davantage, il est parfois plus efficace de faire appel à des “experts en la matière”.
Vous pouvez acheter des heures, le temps nécessaire pour accomplir les tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
C'EST PAS UN MIRACLE, MAIS PRESQUE !
Comment ça fonctionne ?
Mais comment ça marche? Combien ça coûte?
Ce n’est pas un miracle, mais presque! Tu peux acheter à l’heure ou par bloc le temps nécessaire pour accomplir les tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Comme plusieurs entreprises, tu connais des périodes de l’année où ça déborde, même que parfois, ce sont des périodes durant le mois! C’est dans ces moments que tu te retrouves à avoir besoin de quelques heures de plus par jour, par semaine pour arriver à accomplir toutes tes tâches. Délègue donc !
J’oubliais !!! …les demandes imprévues, celles qui surviennent au moment où on croit avoir tout “sous contrôle”. Ça nous arrive à tous! En échange d’un léger supplément (et un échéancier réaliste, bien sûr!), tu peux même me déléguer cette “urgence”.
Je comptabilise le temps que je consacre à tes tâches avec un outil qui me permet de calculer chaque minute. Ainsi, je m’assure de l’exactitude du temps accordé à chaque tâche, et ce en toute transparence.
Lorsqu’ensemble nous aurons défini tes besoins et que nous serons satisfaits de l’entente, je t’enverrai mon contrat de service avec les termes et conditions de notre collaboration ainsi qu’une clause de confidentialité.
C’est à ce moment où tu vas te demander comment tu as pu te passer de moi pendant toutes ces années ! Je deviendrai ton indispensable alliée, le nouvel atout dans ta vie professionnelle.
Pourquoi t’as besoin d’une Picotine ?!
Eh oui, mes services représentent une dépense 100% déductible en plus de pouvoir récupérer les taxes! ÇA c’est fabulous!
Gagne de précieuses heures (et fais plus d’argent!)
en déléguant les tâches chronophages qui n’offrent aucune valeur ajoutée à ton entreprise. Tu pourras te concentrer sur le développement de ton entreprise et offrir le meilleur de toi-même à ta clientèle (et aussi et surtout à ta famille!)
Réduis le stress
dû à la surcharge (et la procrastination!) de tâches administratives diverses.
Augmente ta productivité et tes revenus
En concentrant vos efforts et votre temps à développer vos affaires et à offrir des services de qualité à votre clientèle plutôt que de vous préoccupez du fardeau administratif.
Épargne
en sous-traitant à une professionnelle pour qui tu n’as pas à fournir de bureau/matériel informatique, avantages sociaux, contributions (CNESST, RRQ…), vacances
